¿Cómo dar de alta a un empleado?
Alta en la plataforma de Runa
- Dirígete al módulo empleados dentro del menú morado del lado izquierdo y selecciona dar de alta.
- Agrega la información de básica del empleado y da click en siguiente.
- Posteriormente, deberás agregar la información del empleo como: el área, el puesto, sede, estado, políticas, una vez llenados los campos mandatorios podrás dar click en siguiente.
Nota: En caso de que desees que sea un empleado asimilado deberás seleccionar la opción tipo de contrato y seleccionar la relación de trabajo.
- Al nuevo empleado le llegará al correo registrado una invitación para acceder a la plataforma.
Alta ante el IMSS
- Después de dar de alta al empleado deberás realizar su alta o registro ante el IMSS de el portal de IDSE. Para esto deberás dirigirte a tu portal IDSE e ingresar con tu usuario y contraseña
- Da click en la pestaña de Movimientos afiliatorios, después, selecciona la opción reingreso y llena los campos correspondientes:
Nota: Se debe cargar correctamente la información de el salario diario integrado y la unidad médica familiar ya que ahí es a donde el trabajador deberá ir cuando tenga alguna cita o revisión.
- Seguido de ello el sitio te solicitará firmar la solicitud con tu certificado digital, tu llave privada y tu contraseña y deberás ingresar después de algunas horas para descargar el acuse y consultar el estatus de tu movimiento de aprobación o de lo contrario se te presentarán los errores durante el trámite.
- En el caso del SUA debes acceder a tu cuenta para comenzar el alta del colaborador.
- Damos click en la sección de actualizar y en el submenú trabajadores; este se encuentra posicionado en la parte izquierda de la pantalla.
- A continuación se desplegará la siguiente pantalla, donde tendrás que registrar la información del empleado correspondiente. Al finalizar debes dar click en la opción actualizar en la parte inferior de la pantalla para que la información sea guardada correctamente. Para concluir el proceso solo basta dar click a la opción salir.
¿Qué documentos necesito pedir a mis empleados durante el proceso de alta?
Los documentos que requerirás durante un proceso de alta de empleado son los siguientes:
- Acta de Nacimiento
- Identificación Oficial
- CURP
- RFC
- Número de Seguridad Social
- Créditos vigentes (INFONAVIT - FONACOT)
- Estado de cuenta bancario