Runa facilita este proceso por ti. Cada vez que des de alta un empleado, registres un cambio de salario o le des de baja podrás enviar el cambio desde la plataforma. Encontrarás esta opción en tu panel izquierdo seleccionando IMSS y después IDSE.
Para realizar la configuración debes:
- Ingresar en “Perfil de empresa”
- Seleccionar la opción de editar
- Seleccionar la opción en la parte inferior que dice “Enviar movimientos IMSS mediante Runa”
- Colocar tu usuario y contraseña IMSS
- Adjuntar tu certificado IMSS y guardar la información
Para bajas, altas o cambios nuevos: Una vez que registres el movimiento en “Empleados” deberás:
- Ingresar en la opción IMSS
- Seleccionar la opción IDSE, aquí, verás 3 pestañas:
- Envíos pendientes: Seleccionar aquellos movimientos que siguen a tiempo de envío y dar click en generar envío y verificar la fecha IMSS y si es la correcta en la pantalla de confirmación escribir “Enviar” y después Continuar. Si la fecha no es correcta deberás ingresar en Kardex y actualizarla.
- Histórico: Aquí verás todos los movimientos a los que les hayas dado “Enviar”.
- Eliminados: En esta pestaña podrás ver aquellos movimientos que has eliminado anteriormente.
Adicionalmente, cuando realices una alta, baja o modificación directamente dentro del perfil del empleado, tendrás la opción de crear el movimiento en kardex, el cual se enviará directamente al módulo del IDSE para que puedas enviarlo.
Consideraciones:
- Solo podrás ver la opción de “ IDSE” habilitada si ya has configurado tu perfil e ingresado usuario + contraseña + certificado.
- Los movimientos tomarán la fecha en la que realices el cambio, si por algún motivo esta fecha es diferente, deberás realizar la actualización en Kardex.
- Los acuses de recibo se mostrarán 3 horas después del envío.
- El acuse de respuesta se mostrará 8 horas o más después del envío.
- Si el movimiento fue rechazado podrás verlo nuevamente en movimientos pendientes. El movimiento rechazado lo verás en la pestaña de enviados.
