¿Cómo funciona Roles y Permisos en Runa?
En Runa puedes crear roles para que puedas otorgar o denegar permisos en el uso de la plataforma de Runa. En la configuración de la empresa podrás crear, duplicar, eliminar y editar nuevos roles, a continuación se detallan las acciones que debes realizar para crear nuevos roles:
- Da click en la pestaña configuración dentro del menú Administrador que se encuentra en la parte superior derecha de tu sesión de administrador en Runa.
- Selecciona la pestaña Nuevo rol.
- Coloca el nombre del rol y asigna las personas correspondientes.
- Podrás dar o quitar permiso en cada sección y después guardar.
- Tendrás una opción para duplicar un rol existentes y después hacer las modificaciones que creas correspondientes
- Si deseas eliminar el rol solo seleccionas el icono de canasta de basura
Permisos que puedes otorgar de acuerdo al rol que escojas:
La opción que escojas te dará una plantilla para poder editar los permisos, te mostramos las opciones disponibles en cada rol:
Jefe: esta plantilla solo permitirá ver a los empleados del área a la que pertenece la persona asignada, las personas asignadas a este rol tendrán disponible la sección de empleados y eventos y podrás configurar los siguientes permisos:
- Empleados: Ver tab de notas, salario y empleados.
- Eventos: Crear, ver, rechazar y pre aprobar o aprobar solicitudes.
Administrador: esta plantilla permitirá ver a todos los empleados de la empresa, las personas asignadas a este rol podrán tener diferentes privilegios en las siguientes secciones:
- Nómina: Actualizar, crear, ver detalle y eliminar nóminas activas, también crear nóminas extraordinarias y ver listado de nóminas históricas.
- Empleados: Dar de alta o baja a un empleado, ver salario, empleados o notas y actualizar empleados.
- Eventos: Ver resumen anual o calendario y crear, ver, aprobar y rechazar solicitudes
- Reportes: Ver listado de reportes y reportes individuales.
- Configuración: Crear y duplicar roles
Consideraciones:
- Un empleado no podrá tener más de un rol asignado
- Si un empleado tiene la capacidad de crear duplicar roles, sólo podrá dar los mismos privilegios que él posee o menos.
- Los empleados únicamente podrán ver sus recibos de nómina y perfil, no podrás configurar permisos especiales para este tipo de perfil.