¿Qué es la variabilidad?
La Ley del IMSS obliga a las empresas a que cada inicio de bimestre, adicionen al salario base de cotización la parte proporcional diaria de todas las percepciones, adicionales al salario y prestaciones básicas, que el trabajador haya obtenido durante el bimestre anterior conservando la regulación del artículo 27 de la misma Ley.
Los siguientes son algunos conceptos adicionales que integran al salario base de cotización en variabilidad:
- Horas extra triples: Integran al 100%
- Premios de puntualidad y asistencia: Se integra solo si excede el 10% del SBC.
- Premios de productividad, Bonos de productividad, eficiencia: Integran al 100%
- Sobresueldos por ausencias y compensaciones: Integran al 100%
- Propinas: Integran al 100%
- Descansos laborados: Integran al 100%
- Prima dominical: Integran al 100%
- Incentivos: Integran al 100%
- Comisiones: Integran al 100%
- Viáticos gravados: Integran al 100%
¿Qué tengo que configurar antes de hacer la variabilidad?
- Es muy importante que antes de hacer la variabilidad configures correctamente la política. Para agregar o editar una política, ve al menú Administrador de la esquina superior derecha de tu plataforma Runa y selecciona Configuración. Da click en la pestaña Políticas y selecciona la pólitica que deseas configurar dando click en el lápiz editor.
- En la parte de abajo podrás escoger en base a qué te gustaría calcular tus nóminas (finiquito, aguinaldo), el salario base de cotización, las vacaciones y la prima vacacional dentro de Runa: con fecha de antigüedad o con fecha de aniversario.
¿Cómo configurar que Runa calcule automáticamente el promedio de variables?
- Si deseas que Runa calcule automáticamente el promedio de variables, ve al menú Administrador de la esquina superior derecha de tu plataforma Runa y selecciona Perfil de empresa.
- Da click en el lápiz editor de la empresa que quieres editar y selecciona Cálculo automático de promedio de variables. Al seleccionar esta configuración, Runa se encargará de calcular el promedio de tus percepciones variables cada semestre.
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Da click en guardar y listo! Ahora Runa realizará el proceso de variabilidad bimestral para el reporte de los salarios diarios integrados al IMSS. Con esto evitas la actualización de uno a uno del SBC y el cálculo manual.
¿Cómo realizar y consultar el promedio de conceptos variables?
- Para realizar o consultar el promedio de variables dirígete a la pestaña IMSS dentro del menú morado y da click en Variabilidad. Aquí verás una lista con el promedio de variables de los bimestres pasados y podrás descargar los reportes.
- Para calcular el promedio de variables del bimestre actual, da click en el botón verde Promediar Variables y agrega el número de días a considerar para el promedio de variables. Después da click en continuar.
- En el próximo paso verás una vista previa de los promedios y podrás descargar el reporte del promedio de variables dando click en Descargar Reporte.
- En caso de que tengas nóminas activas, Runa te avisará que la variabilidad no se considerará en los cálculos de estas nóminas.
- Para aplicar el promedio de variables escribe APLICAR en el recuadro y presiona calcular.
- Una vez completado el proceso, se aplicará el promedio de variables para todos los empleados que seleccionaste.
