Runa te da la flexibilidad a la hora de configurar políticas de vacaciones. Tienes la posibilidad de escoger entre las siguiente variables:
- Si se acumulan los días de vacaciones
- Permitir tomar vacaciones antes de cumplir aniversario
- Mostrar o no días proporcionales
- Fecha de expiración para vacaciones de años anteriores
Para configurar esta sección de tus políticas:
- Dirígete al menú de “administrador” - “configuración” - pestaña de “políticas”.
- Da clic en el lápiz editor de la política a configurar
- Despliega la sección de “vacaciones”:
¿Cómo funcionan los diferentes apartados?
Acumular vacaciones
Al seleccionar este check, las vacaciones podrán usarse infinitamente sin importar la fecha de expiración de las mismas.
Permitir vacaciones antes del aniversario
Al seleccionar esta casilla, tus colaboradores podrán solicitar los días de vacaciones desde el día uno, sin necesidad de esperar a cumplir su aniversario.
Usar días proporcionales para vacaciones
Al seleccionar esta casilla, tus colaboradores podrán visualizar y solicitar vacaciones antes de su aniversario, pero podrán solicitar solamente lo proporcional a lo que llevan laborado. Es decir, si en su política se les otorga 12 días de vacaciones en su primer aniversario, al cumplir 6 meses, tus colaboradores podrán solicitar hasta 6 días de vacaciones.
Para poder utilizar esta opción, es importante que de igual forma este marcada la casilla de “Permitir vacaciones antes del aniversario”.
Incluir vacaciones vencidas no utilizadas: se considerarán los días expirados desde el aniversario
Esta casilla impacta directamente en el concepto de “días de vacaciones no utilizadas” dentro de una nómina de finiquito o liquidación.
Selecciona esta casilla en caso de que para el cálculo de vacaciones no utilizadas deseas que en esto se incluyan todas las vacaciones dentro de su aniversario que no se utilizaron, sin importar si tenían un menor periodo de expiración al de ley (18 meses).
Meses para expirar días de vacaciones
En este campo debes indicar cuántos meses, a partir de la fecha de inicio de contrato o fecha de antigüedad (según se haya configurado), podrán los empleados disfrutar de sus vacaciones.
FAQ Modulo de Eventos
¿Qué pasa con los días de vacaciones que no han sido utilizados dentro del rango de fechas?
Cada vez que al empleado se le otorgan días de vacaciones, estas tendrán una fecha de vencimiento.
Si la política permite acumular vacaciones, estas no se vencerán y Runa los seguirá considerando como días disponibles.
¿Cómo sé cuál es la fecha de inicio y la fecha de finalización para cada conjunto de días de un empleado?
La fecha de inicio va a ser siempre la que se haya configurado en la política en base al cálculo (fecha de antigüedad o fecha de inicio de contrato) y la fecha de fin va a ser la cantidad de meses configurada sumados a la fecha de inicio (Meses para expirar días de vacaciones). Las vacaciones se irán sumando al aniversario el cual, se dicta ya sea por la fecha de antigüedad o la de inicio de contrato.
Ejemplo: El cálculo es en base a fecha de antigüedad y esta es el 2 de febrero de 2023; los meses para expirar días de vacaciones son 18, por lo tanto si al 2 de febrero le sumas 18 meses, esto significa que la fecha de expiración de estas vacaciones será el 2 de agosto de 2024.
¿Qué pasa cuando se solicitan días de vacaciones?
Cuando un empleado solicite vacaciones, el módulo seguirá el principio de FIFO (primeros en entrar primeros en salir), es decir los días que se otorguen serán los que primeros que se otorgaron o en su caso que están más cerca de expirar.
¿Qué pasa cuando agregan días adicionales?
Dentro del perfil de empleado, en la pestaña de eventos, podrás agregar o quitar días de vacaciones, ya sea por algún bono o en caso contrarió algún día que se tenía pendiente de registrar. Estos días se agregaran al bloque más reciente, es decir al bloque que se le otorgó al empleado en su último aniversario o en caso al bloque que se le ha otorgado desde su ingreso.
¿Cómo funcionan los días proporcionales?
Conforme el colaborador vaya sumando días a sus días laborados, la parte proporcional se irá agregando, permitiendo tomar los días de vacaciones proporcionales a lo que lleva laborado desde el día 1.
¿Qué pasa si se permite tomar días antes del aniversario pero no proporcionales?
En ese caso, el colaborador podrá tomar todos los días que le corresponden en su siguiente aniversario a partir del día 1.
¿Qué pasa si modifico la cantidad de meses a vencer las vacaciones?
Cada vez que se modifiquen los meses para expirar vacaciones, esto tendrá un efecto directo en el saldo de vacaciones que se muestra en el perfil de cada uno de los empleados. Es decir si antes tenían 18 y ahora les colocas 12, si ya pasaron 12 meses desde que se le otorgaron esas vacaciones por aniversario, estas desaparecerán del perfil del empleado.
Pero, ¿qué pasa si después de colocarle 1 mes, ahora le coloco 12 meses u otra cantidad?
En este caso las que expiraron por instrucción de la política anterior, ya no se mostrarán dentro del perfil del empleado.
¿En qué casos se pueden volver a mostrar en el perfil del empleado cuando se actualiza los meses a expirar?
Estos solamente se mostrarán cuando empieza un ciclo, es decir cuando el empleado cumple aniversario y se le otorga la posibilidad de solicitar vacaciones.
¿Qué pasa si después de mucho tiempo se decide prender o apagar el check de Acumular vacaciones?
Si el empleado tiene vacaciones expiradas (ya no se muestran dentro de su perfil) pero de un momento a otro se enciende la opción de Acumular Vacaciones, esto ignorará que existe una fecha de fin y mostrará el total de los días que no se han utilizado.
En el otro ejemplo, si decide apagar la casilla de Acumular Vacaciones, todos aquellos días que tengan fecha de expiración anterior a ese día, desaparecerán del perfil del empleado.