- Dirígete a la pestaña nóminas dentro del menú morado del lado izquierdo y selecciona activas.
- Da click en el botón verde nueva nómina.
- Debes seleccionar el grupo de nómina, la fecha de inicio y el rango de incidencias. Al finalizar, da click en guardar.
- Se aparecerá la nómina dentro de la sección de nóminas activas, en la parte de nóminas nuevas. Para comenzar el proceso da click en comenzar.
- La primera pestaña será la de calcular, donde se aparecerán el total de percepciones y deducciones en la nómina. Da click en el botón más acciones para descargar el reporte de nómina en formato Excel o para cargar incidencias. Después da click en continuar.
- El paso 2 será pagar, donde podrás ver el tipo de pago y los totales para cada trabajador. Da click en el botón descargar para descargar RFCs, la dispersión, el reporte de nómina o layouts bancarios. Después da click en continuar.
- El paso 3 será timbrar. Deberás seleccionar una fecha de pago para timbrado y dar click en continuar. También puedes escoger la opción de finalizar la nómina sin timbrarla.
- El último paso es completar, una confirmación de que el proceso se ha realizado correctamente y en donde podrás descargar los recibos y los folios de esta nómina.
¿Qué impuestos tengo que pagar después de la nómina?
Cuando termines de hacer todo el proceso de nómina deberás cumplir con las siguientes obligaciones, no olvides que estas cuotas deberán pagarse a más tardar el día 17 del mes siguiente al que corresponda (siempre a mes vencido).
- Cuotas obrero patronales IMSS/INFONAVIT: Para realizar el cálculo de las cuotas obrero-patronales, deberás utilizar el SUA y con ello obtener tu línea de captura para hacer el pago.
- IDSE: Verifica que los movimientos de seguridad social de tus empleados (altas, bajas y cambios de salario) estén presentados en la fecha correcta.
- Impuesto sobre la nómina: Es necesario que determines mensualmente el impuesto sobre la nómina correspondiente a los pagos que hagas a tus trabajadores.
- ISR retenciones por salarios: La suma de las retenciones ISR efectuadas a tus empleados en un mes calendario.
- FONACOT: Declara y paga los deducciones pues son los créditos autorizados a tus empleados.
- Deducciones adicionales que pueden impactar tu nómina (pensión alimenticia, fondo de ahorro, cuotas sindicales, etc).