Todo acerca del STP

¿Qué es STP y para qué sirve en Runa?

Es el Sistema de Transacciones y Pagos o, como comúnmente se conoce, STP es uno de los principales sistemas que existen en México para realizar transferencias interbancarias y es administrado por el Banco de México. 

Sirve para que pagues de manera sencilla a tus empleados, pues te ayuda a dispersar la nómina de todos en un sólo click. Una vez aceptes que Runa disperse la nómina mediante STP, las transacciones se harán mediante el sistema SPEI automáticamente en segundos. De esta manera, puedes pagar a todos los empleados de tu empresa en tiempo real.

 

 

¿Cómo fondeo STP?

Cada empresa fondea su cuenta CLABE individual en STP desde el banco de su preferencia.

1. Accedes a tu cuenta de Banco.
2.  Transfieres el monto total a tu cuenta CLABE en STP.
3.  Accedes al portal y a tu cuenta de STP y rectificas que el monto total sea correcto en la cuenta.
4.  Realizas las transferencias necesarias.

 

¿Con cuánto tiempo de anticipación puedo fondear mi cuenta de STP?

Puedes fondear tu cuenta de STP con una anticipación de hasta 48 horas, el saldo no se regresará al termino del día como anteriormente, te recomendamos este tiempo para que no corras con ningún inconveniente tal como que el fondeo no se vea reflejado inmediatamente. 

Recuerda que STP se puede tardar un par de horas en reflejar este monto en lo que valida la información. Que no te agarren las prisas para pagar a tus empleados. Si aún tienes dudas no dudes escribirnos por el chat de Runa o en ayuda@runahr.com

 

 

¿Cómo puedo validar que el pago de STP se hizo correctamente para mis empleados?

1. Ve al portal del Banco de México da click aquí para dirigirte al portal de comprobantes electrónicos de pago. 
   
   
   
   
   
2. Llena los datos del empleado que quieres consultar, siempre selecciona el criterio de búsqueda como clave de rastreo este número comienza con 15-000, institución emisora del pago selecciona STP y NO selecciones la casilla pago a banco. 
   
   
3. Da click en Descargar CEP, de esta manera se descargará un PDF en el cual vendrá la información y el estado de pago en BANXICO, liquidado quiere decir que el empleado ya tiene el dinero en su cuenta bancaria. 
   
   
   
4. ¡Listo! ahora tienes un comprobante extra por si tu empleado lo solicita o lo necesitas como control interno.

 

 

¿Qué necesito para activar STP en Runa?

Debes solicitar a tu Account Manager o a través de ayuda@runahr.com la activación del servicio de dispersión mediante STP. 

Runa te solicitará la siguiente documentación para la creación de cuenta concentradora y de acceso a STP. 

- Formato Solicitud de Alta de Centro de Costos

 

- Acta constitutiva de tu empresa y/o poder del Representante Legal, con su respectivo Registro Público de Propiedad y Comercio: Se refiere al documento que le da vida y en el que se estipulan todos los aspectos generales y básicos de la empresa tales como denominación social, objetivo, tipo de empresa, administración y control de la misma, duración, etcétera. 

 

- INE del Representante Legal de la sub empresa

- Carátula del estado de cuenta (menor a 3 meses, se validará que la cuenta esté a nombre de la empresa y en moneda nacional): Es la primer hoja del resumen que te envía el banco mes a mes y de donde saldrán los fondos para pagar tu nómina. 

- Constancia de situación fiscal: Es el status que tiene tu empresa ante el SAT, además es un trámite que puedes hacer en línea. Si no sabes cómo hacerlo no te preocupes para saber más da clic aquí. 

- Si la empresa es una SOFOM, incluir dictamen de CONDUSEF.

 

STP valida la información y crea tu cuenta, al tener la cuenta concentradora Runa te proporcionará los accesos y los datos de cuenta bancaria para fondear tu cuenta.

 

 

¿Cómo realizo la autenticación en STP?

Actualmente existen dos formas de realizar la autenticación para ingresar a su cuenta de STP:

Primer Método

Enviando una notificación a su dispositivo móvil mediante la APP de Duo.

1. Se solicita la confirmación al dispositivo móvil previamente enrolado con Duo.
   
2. Una vez enviada la notificación, aparecerá la pantalla en su dispositivo de autorización, misma que tendría que aprobar para autenticar de segundo factor al usuario.
3. Una vez aprobada la solicitud se mostrará la siguiente pantalla de acceso en el dispositivo, y accederá a la aplicación de STP normalmente.

Segundo Método

Obtener un código dinámico en la APP de Duo, para capturarlo en la aplicación de STP.

1. Proporcionar la clave de acceso que el Duo asigna, para lo cual acceda a Duo Mobile.
2. Oprima la llave que se encuentra en la parte superior derecha, podrá visualizar un código.
3. Ingrese el código en el recuadro debajo de la imagen de un dispositivo celular y enseguida oprima el icono “Capturar código”.
4. Una vez aprobada la solicitud accederá a la aplicación de STP normalmente.

 

¿Cómo pagar con STP?

1. Al momento de realizar un pago de nómina, en el paso 2 llamado pagar, podrás observar a cuáles empleados se les puede pagar por STP, dependiendo de la configuración de cada uno, tu podrás verlo en un recuerdo que puedes marcar o desmarcar. Por default todos estarán marcados con STP, podrás hacer las modificaciones necesarias y da click en continuar.
2. Se aparecerá un cuadro que te advierte a cuántos empleados pagarás por STP. Escribe PAGAR en el recuadro y da click en continuar.
3. Deberás esperar unos momentos y podrás continuar con el paso 3 y 4 del pago de nómina de manera normal.

 

 

¿Cómo activo mi cuenta STP en Runa?

1. Para agregar una percepción, ve al menú administrador de la esquina superior derecha de tu plataforma Runa y selecciona perfil de empresa.
2. Busca el nombre de tu compañía para activar la opción de pagar por STP y da click en el lápiz editor.
3. Ubica el campo Usar STP como medio de transferencia para el pago de nóminas y da click en el checkbox, después escribe el nombre de tu cuenta de STP.
4. No olvides dar click en guardar para actualizar los cambios realizados. 
   
   
5. Te recomendamos fondear tu cuenta STP con una anticipación de hasta 48 horas para que el día que realices el pago no tengas ningún inconveniente.

 

 

¿Cómo reviso los pagos hechos con STP en Runa?

Para revisar los pagos hechos con STP debes tener una cuenta de STP activa. Una vez tengas una cuenta STP activa en Runa, podrás ver el saldo y crear reportes de la siguiente manera:

1. En la pantalla de inicio ubica la sección de Reportes y elige Saldo STP.
2. Selecciona la razón social
3. Coloca el rango de fecha que quieres verificar.
4. Podrás visualizar y descargar el reporte. Si estás consultando el reporte después de las 6 p.m. deberás seleccionar la fecha del siguiente día ya que algunos bancos tienen esta consideración.