Calendarización
La calendarización de nómina te permite definir un mejor control para los periodos de pago, fechas a abarcar y en qué año fiscal se consideran los impuestos como lo son:
El cálculo correcto de ISR y subsidio al empleo.
La acumulación mensual de impuestos.
La conciliación fiscal mensual y anual
Para hacer esta configuración dirígete a: Administrador →Configuración → pestaña “Calendarización”
- Al dar clic en “Crear calendarización” el sistema solicita dos fechas clave:
- Fecha de inicio para calendarios: Es la fecha a partir de la cual RUNA generará los periodos de nómina.
- Fecha de inicio de incidencias para calendarios: Define desde qué fecha se pueden considerar incidencias (faltas, horas extra, incapacidades, etc.).
2. Una vez creada, RUNA genera automáticamente los periodos del año. Cada fila representa un periodo de nómina y contiene los siguientes campos:
Fecha inicio: Primer día del periodo de nómina.
Fecha de fin: Último día del periodo de nómina.
Fechas de incidencias: Estas fechas indican qué días se consideran para capturar incidencias que afectarán ese periodo.
Fecha de fin de incidencias: Último día que se considera para incidencias del periodo.
Mes de incidencia de impuestos: Indica en qué mes fiscal se acumulan los impuestos, independientemente de las fechas del periodo.
Año de incidencia de impuestos: Este campo define a qué ejercicio fiscal pertenece el impuesto.
* Nota: Botón “Resetear calendarización” está opción Elimina la calendarización actual y permite volver a generar los periodos desde cero.
Usar solo cuando:
- Aún no hay nóminas timbradas
- No es posible usarlo con nóminas históricas ya timbradas
Una vez creadas y validadas las fechas y períodos fiscales, únicamente resta habilitar la calendarización correspondiente para el grupo de nómina: Administrador → Configuración → pestaña “Nómina”
3. Localiza el grupo de nómina al que se le configuraron los calendarios, haz clic en el lápiz de edición, habilita el check “Utilizar herramienta de calendarización” y finalmente, da clic en Guardar.
Recomendaciones:
- Verificar siempre mes y año de incidencia antes de timbrar
- Especial cuidado en enero y cierre de ejercicio
- Las nóminas cerradas no se muestran en el calendario y vuelven a aparecer únicamente cuando se reactivan
- No modificar calendarización con nóminas ya pagadas.
- Usar calendarización correcta para evitar ajustes manuales de ISR