El 1 de abril 2023 entra en vigor la versión CFDI 4.0, para ello es importante que tengamos los datos de tus empleados para poder timbrar.
Nuevos requerimientos para timbrar utilizando la versión CFDI 4.0:
- Incluir código postal de la dirección fiscal de empleado (o receptor)
- Incluir régimen fiscal de empleado (o receptor)
Proceso para migrar a CFDI 4.0
1. Recolecta la información de tus empleados
Opción 1: Comparte una encuesta con todos sus empleados para que estos te ayuden a llenar su información. Puedes usar este template como referencia.
Opción 2: Recuerda que a partir de ahora, como práctica, es importante que solicites estos requerimientos de tus nuevos empleados para evitar problemas en el timbrado.
- Ingresa a sat.gob.mx → menú superior derecho Contacto → sección Asistencia por Internet → opción Portal personal Mi portal.
- Registra tu RFC, Contraseña e inicia sesión
- Selecciona Servicios por Internet / Servicio o Solicitudes / Solicitud
- Completa el formulario de la solicitud; selecciona el trámite SOLICITUD DATOS TRABAJADORES; adjunta el listado con el total de los RFC a validar en el archivo de texto plano comprimido en .ZIP y envíalo.
2. Actualiza los datos en Runa
Opción 1: Edita la información de tus empleados directamente en el perfil de cada empleado, en la sección de Personal.
Opción 2: Apoyate del equipo de Runa para cargar los datos. Tan solo comparte tus datos con nuestro equipo de soporte (ayuda@runahr.com) utilizando nuestro template (Archivo > Descargar > Microsoft Excel) y nosotros nos encargamos de realizar la actualización por ti.
3. Timbrado con versión 4.0
Cuando tengas los datos completos de tus empleados, escríbenos a través del chat o a nuestro e-mail ayuda@runahr.com para activar la versión 4.0 de timbrado.
Si tienes dudas, por favor contáctanos a ayuda@runahr.com.