La carga masiva te facilitará agregar eventos cuando tengas una gran cantidad de empleados por incidir. Para poder hacerlo, sigue los siguientes pasos:
- Da click en la pestaña Calendario dentro de la sección Eventos de tu sesión de administrador en Runa.
- Dentro de la pestaña agregar evento en la parte superior derecha, selecciona la pestaña carga masiva.
- Tendrás 3 opciones para seleccionar empleados, escoge la más conveniente para ti y da click en continuar.
- Da click en Descarga el formato de carga masiva de eventos, llena el formato y después da click en continuar.
- Sube el archivo con los datos modificados dando click en seleccionar un archivo.
- Da click en cargar y habrás realizado la carga masiva de eventos de manera satisfactoria.
Consideraciones:
- Si tienes más de un evento del mismo tipo en fechas diferentes, deberás duplicar la fila del empleado y agregar la incidencia adicional
- Las vacaciones serán aprobadas automáticamente y se podrán incidir de acuerdo al saldo disponible del empleado
- En caso de tener activada la opción de lectura automática de horas extras en el perfil de empresa no tendrás que seleccionar el tipo de horas extras, sin embargo si no lo tienes activado deberás seleccionar si las horas que estas incidiendo son dobles o triples.