- Ir al módulo de empleados, y dar click en lista.
- Dar click en más acciones, edición masiva de empleados.
- Selecciona los campos a editar y dar click en CONTINUAR.
- En automático, se creará y se descargara una hoja de excel con la información que ya tienes en Runa. Edita este archivo con información que deseas actualizar masivamente y guarda la información.
En la sección de TIP verás todas las posibles variantes para secciones como sucursales, áreas y puestos. Desde ahí podrás copiar y pegar los valores tal cual y así evitar errores en la carga. - Cargar el archivo de excel en Runa y dar click en continuar.
Ten en cuenta:
- La carga masiva te permite reemplazar datos que ya existen, por nuevos que deseas modificar, ejemplo: cambiar a todos los empleados a una nueva jornada, política, grupo de nomina, datos bancarios, código postal etc. Revisar la lista de opciones del paso 4.
- Para poder realizar una carga masiva, ya sea por actualización o introducir nuevos datos, existen campos que ya deben existir en Runa y deben de ser iguales, tal como en la carga masiva de nuevos empleados. Algunos de estos datos son áreas, puestos, políticas, etc.
Te explicamos más: Deseas cambiar a los empleados de grupo de nómina. El nombre al que quieras cambiar a tus empleados, ya debe estar creado en la plataforma.
- Podrás hacer carga masiva de todos los campos que te salen disponible en cada una de las opciones.
- Para poder realizar la edición masiva, no deberás tener nóminas activas.
- No se puede realizar edición masiva de empleados que se encuentren dados de baja o inactivos.