Automatiza conceptos periódicos en la nómina sin necesidad de capturarlos manualmente en cada periodo.
Un concepto periódico es una percepción o deducción que se aplica automáticamente en cada nómina, bajo reglas previamente definidas.
¿Qué puedes configurar?
Un concepto periódico permite definir:
- Tipo de concepto - Selecciona si la recurrencia corresponde a (1) una percepción o (2) una deducción. Posteriormente se debe seleccionar el concepto que se utilizará.
- Monto - Define si es monto fijo (importante constante) o monto porcentual (calculado sobre salario diario, SBC o UMA)
- Fecha de inicio - Indica la fecha a partir de la cual la recurrencia comenzará a aplicarse.
- Periodo de descuento (vigencia) - Define hasta cuándo aplica el concepto periodico, ya sea: fecha de fin, después de cierto número de eventos, monto máximo que actual como límite o nunca
- Frecuencia de aplicación - Define la frecuencia en que se ejecutará la aplicación del concepto periodico. Para más detalles de las opciones, ver sección Comparativo de las opciones de Frecuencia.
- Consideración en finiquitos - Debe activarse, si quieren que se considere en finiquito, para que forme parte del cálculo en la baja del colaborador.
- Comportamiento ante ausencias o incapacidades - Determina si el cálculo considera ausencias y/o incapacidades para ajustar el monto a aplicar.
¿Dónde se configura?
Dentro del perfil del empleado:
Empleado → Pago → Conceptos periódicos
Comparativo de tipos de Frecuencia
| Opción de frecuencia en el sistema | ¿Qué periodo usa para calcular el monto? | ¿Cuándo se paga? | Período considerado para ausencias e incapacidades | ¿Afecta Finiquito? * Se debe definir en configuración | ¿Cuándo usarlo? |
| Cada periodo | Periodo nómina | Devengado (Después de haberse trabajado el periodo) | Periodo de nómina actual | ✔
| Ideal para conceptos que deben comportarse exactamente como la nómina en curso. Ej: Vales, descuentos fijos, pensiones. |
| Día específico | Mensual | Devengado (Después de haberse trabajado el periodo) | Mes calendario anterior | ✔ | Pensado para conceptos mensuales que deben calcularse en función a un día fijo del mes. Ej. Un préstamo que corre del día 15 al 15. |
| Primer periodo de mes | Mensual | Adelantado (se paga antes de culminar el trabajo del mes) | Mes calendario anterior | ✗ (por ser pago adelantado) | Se paga el mes por adelantado. Ej. Apoyo mensual que la empresa deposita al inicio del mes. |
| Último periodo de mes | Mensual | Devengado (Después de haberse trabajado el periodo) | Mes calendario actual | ✔ | Se paga lo que realmente se devengó durante el mes calendario. Ej. Bono o apoyo mensual. |
¿Cuándo usar un concepto periódico?
Un concepto periódico debe ser consistente en el tiempo (mismo cálculo o misma lógica en cada periodo, y se debe aplicar con la misma periodicidad).
Ejemplos correctos:
- Vales de despensa fijos
- Descuentos periódicos
- Pensiones
- Préstamos con calendario definido
No usar para:
- Bonos variables
- Incentivos que cambian cada periodo
- Pagos únicos o excepcionales
* Si el monto cambia cada periodo, debe capturarse manualmente.