Runa facilita este proceso por ti. Cada vez que des de alta un empleado, registres un cambio de salario o le des de baja podrás enviar el cambio desde la plataforma. Encontrarás esta opción en tu panel izquierdo seleccionando IMSS y después IDSE.
Para realizar la configuración debes:
- Ingresar en “Perfil de empresa”
- Seleccionar la opción de editar
- Seleccionar la opción en la parte inferior que dice “Enviar movimientos IMSS mediante Runa”. Aquí podrás escoger entre dos opciones de ingreso al portal de IDSE: Certificado IMSS o FIEL del representante legal.
- Certificado IMSS: Coloca tu usuario y contraseña IMSS, adjunta tu certificado IMSS y guarda la información.
- FIEL del representante legal: Sube la llave y el certificado FIEL y ingresa la contraseña para FIEL del representante legal.
Para bajas, altas o cambios nuevos: Una vez que registres el movimiento en “Empleados” deberás:
- Ingresar en la opción IMSS
- Seleccionar la opción IDSE, aquí, verás 2 pestañas:
- Envíos pendientes: Solamente deberás seleccionar “Incluir envío” y verificar la fecha IMSS y si es la correcta en la pantalla de confirmación escribir “Enviar” y después Continuar. Si la fecha no es correcta deberás ingresar en Kardex y actualizarla.
- Enviados: Aquí verás todos los movimientos a los que les hayas dado “Enviar”.
Adicionalmente al dar de alta, baja o realizar alguna modificación podrás ver un enlace que te direccionará a Movimientos IDSE con el empleado seleccionado para que puedas enviar el movimiento.
Consideraciones:
- Solo podrás ver la opción de “ IDSE” habilitada si ya has configurado tu perfil e ingresado usuario + contraseña + certificado.
- Los movimientos tomarán la fecha en la que realices el cambio si por algún motivo esta fecha es diferente, deberás realizar la actualización en Kardex.
- Los acuses de recibo se mostrarán 3 horas después del envío.
- El acuse de respuesta se mostrará 8 horas o más después del envío.
- Si el movimiento fue rechazado podrás verlo nuevamente en movimientos pendientes. El movimiento rechazado lo verás en la pestaña de enviados.
¿Qué cambios aún no puedo reportar desde Runa?
Los cambios de incidencias como incapacidades, ausentismos, créditos de infonavit aún no están incluidos. Sin embargo los estamos trabajando por ti y pronto tendrás noticias.