¿Qué es el RFC?
El Registro Federal de Contribuyentes (RFC), es la clave única compuesta por 13 dígitos que el gobierno mexicano utiliza para identificar a las personas físicas (asalariados) y morales (empresas) que llevan a cabo una actividad económica en México. Los dos primeros caracteres corresponden al apellido paterno, el tercero a la inicial del apellido materno, el cuarto al primer nombre, fecha de nacimiento en formato año, mes y día y la homoclave asignada por el SAT.
El RFC no sólo es importante para aquellos que desean constituir una empresa, y su función va mas allá que solo ser utilizado para pagar impuestos sino que también sirve para abrir cuentas bancarias, tener una tarjeta de crédito, tener acceso a programas sociales y becas, vender propiedades, tener acceso a la seguridad social, participar en Administradoras de Fondos para el Retiro (AFORE) y usar el Servicio del Instituto de Fondo Nacional de la Vivienda para Trabajadores (INFONAVIT). Para obtener el RFC como empresa o persona moral, puedes hacer un pre registro por internet, pero tendrás que terminar el trámite en alguna de las oficinas del Sistema de Administración Tributaria (SAT).
¿Cómo obtengo el RFC?
Sigue los siguientes pasos para hacer el pre registro y agendar tu cita en la oficina del SAT que más te acomode.
- Ingresa aquí, da click en RFC y después selecciona personas morales.
- Llena el formato de pre registro con los datos de tu empresa y da click en continuar. Guarda el acuse de que has enviado tu información.
- Ahora entra aquí y agenda tu cita dando click en Registrar cita.
- Selecciona la entidad federativa, el módulo más cercano y el servicio que requieres en este caso actualizaciones y servicios al RFC.
- Ingresa el nombre completo, RFC y correo electrónico del representante legal de tu empresa.
- Selecciona la fecha y hora que más te convenga y da click en solicitar cita. Lee y acepta los términos y condiciones de la aplicación, ingresa los caracteres que se muestran en la imagen.
- ¡Listo! obtendrás el acuse de tu cita además de recibirlo por correo, guarda el número asignado y confirmación ya que te servirá en caso de consultar o cancelar el espacio reservado.
¿Cómo validar los RFC's de mis empleados en la página del SAT?
Existen dos maneras de validar los RFC's de los empleados de manera masiva y 1:1. Abajo encontrarás cómo se hacen las 2 maneras. Es necesario que la validación de RFC se realice en todos los procesos de nómina que tenga tu entidad, de lo contrario se podrían generar errores en el timbrado.
Si son muchos empleados te recomendamos hacerlo de manera masiva ve a este artículo y aprende más.
- Si sólo es un empleado el que tiene el error basta con ir aquí y escribir el código de la imagen, considerando números, letras mayúsculas y minúsculas como se indica.
- Después escribe el RFC de tu empleado y da click en Consultar RFC.
- Listo, haz validado el RFC de tu empleado, en caso de que sea erróneo pídele a tu empleado el documento oficial que te otorga el SAT cuando te inscribes para obtener tu RFC es posible que te esté dando un número o letra erróneo.
¿Cómo consulto los RFC de toda una nómina para validarlos?
Este proceso lo podrás realizar en el paso 2 - RFCs y Dispersión del cierre de tu nómina.
- Da click en el menú morado del lado izquierdo nóminas y selecciona activas.
- Da click en continuar en la nómina de la cual quieras verificar los RFC. En el segundo paso llamado Pagar, da click en descargar RFC's.
- De esta manera se descargarán los RFCs para que puedas revisarlos 1 a 1.