La PTU es una nómina extraordinaria con periodicidad anual, normalmente este proceso debe generarse dentro de los 60 días después de haber presentado la declaración anual, para realizar el cálculo debes contar al menos con la siguiente información:
Sueldo anualizado de un trabajador sindicalizado y/o de base más un 20%.
Tener contabilizados los días laborados y salarios percibidos de cada trabajador que laboró en el año a calcular.
Tener identificado los tipos de contrato de cada trabajador.
Tener contabilizados los días de faltas, incapacidades, tipos de incapacidades, ya que únicamente las incapacidades por enfermedad general se descontarán del cálculo.
Tener contabilizados los días laborados de los empleados que fueron baja en el año a calcular (de planta, eventuales o con periodo determinado).
La PTU debe calcularse en dos rubros: días trabajados (50%) y sueldos percibidos (50%). Por tal motivo, es necesario generar factores tanto de días trabajados como de los sueldos percibidos por cada uno de los empleados, estos factores se multiplicarán por las cantidades a repartir por los rubros mencionados y con ello ya tienes los montos a otorgar por ese concepto.
Este concepto de pago contempla un ingreso exento de hasta 15 veces el valor de la UMA vigente al periodo de cálculo, por el excedente se debe calcular el ISR correspondiente.
Antes de calcular es importante configurar cómo determinar el ISR de la PTU en Runa.
Administrador → Configuración → pestaña “Nóminas”
- Localiza el grupo de nómina.
- Haz clic en el lápiz editor.
Configura el grupo de nómina de acuerdo con la metodología que se utilizará para el cálculo del ISR de la PTU.
a. Check activado: aplica ISR por reglamento 174.
b. Check desactivado: aplica ISR del artículo 96.
Si tienes varios grupos de nómina, no olvides configurar en cada uno de ellos.
Una vez configurado el método de ISR para PTU de tu empresa y calcular tu nómina, deberás seguir los siguientes pasos:
- Dirígete a la pestaña nóminas dentro del menú morado del lado izquierdo y selecciona PTU.
- Selecciona continuar en la razón social correspondiente.
Descarga y carga el archivo del paso 1 actualizado con los ex-empleados y da click en continuar. Este paso es opcional y podrás omitirlo dando click en Omitir paso.
Nota: Estos empleados serán los que nunca han estado registrados en Runa. Los ex-empleados que ya hayan sido registrados en Runa independiente de su estatus, no podrán ser cargados nuevamente.Selecciona la fecha para acumular tu nómina de PTU.
- Especifica el monto de PTU que le corresponde a cada empleado en el archivo, podrás capturar los datos del empleado, los días trabajados y el valor de PTU correspondiente. Una vez verifiques y/o actualices puedes subir el archivo en la opción continuar.
Para consultar la nómina de PTU creada, haz clic en Ver nóminas y después en Comenzar.
Finalmente, podrás descargar el reporte de nómina.
- Paga, timbra y completa la nómina como de costumbre.
Consideraciones:
- La fecha seleccionada define el mes en que se acumula y su impacto en el ISN, según la entidad federativa.
- En el mes en que se decida acumular la nómina de PTU, se visualizará en los reportes descargados de las pestañas Reportes e Históricas.
- Si se utiliza el artículo 96 para PTU y el grupo de nómina tiene habilitado el ajuste mensual, la base gravada de PTU se sumará a la base gravada acumulada del mes en nóminas ordinarias y extraordinarias del mes.
- Para aquellos con configuración de proyección de los últimos 3 meses, la base gravada de PTU afectará las nóminas ordinarias y extraordinarias por el promedio calculado.