Para tener el cálculo de tus cuotas IMSS necesitas:
- Requerimientos: Contar con el programa SUA o archivo de respaldo (.tbk) de tu empresa y las claves de acceso.
- Periodicidad de cálculo: Mensual (cuotas imss) y bimestral (retiro, cesantía y vejez e Infonavit).
- Procedimiento de cálculo: Debes registrar en el SUA los movimientos afiliatorios (altas de empleados, modificaciones salariales, bajas de empleados, incapacidades, ausentismos, créditos de infonavit, etc.) de los empleados del mes que corresponda el cálculo.
Al haber concluido el registro de los movimientos, es necesario realizar el cálculo:
Con el cálculo concluido, es necesario obtener las cédulas de determinación de cuotas, si se trata de un mes par (febrero, abril, junio, agosto, etc) se obtendrán tanto las cédulas mensuales como las cédulas bimestrales. - Los reportes anteriores deberán generarse tanto en .pdf como en .xls para realizar las validaciones vs emisión mensual o bimestral que genera el Instituto Mexicano del Seguro Social en la plataforma idse/imss.
- Después de haber realizado la validación vs las emisiones (EMA/EBA), es necesario generar los archivos definitivos incluyendo el disco de pago para que la empresa pueda realizar el pago correspondiente.
- Archivos obtenidos:
- Cédulas mensuales y/o bimestrales tanto en .pdf como en .xls (SUA).
- Disco de pago.
- Emisiones IMSS (EMA y/o EBA). - Medio de Pago: Si estás de acuerdo con la propuesta del Instituto (Emisión mensual o bimestral), realiza tu pago en ventanilla o banca en línea. Si no estás de acuerdo con la propuesta del Instituto (Emisión mensual o bimestral), podrás realizar el pago mediante el disco de pago generado a través del SUA y obtener la línea de captura a través de SIPARE (Sistema de pago referenciado).
En esta liga puedes acceder: - Fecha de Pago. Las cuotas deberán pagarse a más tardar el día 17 del mes siguiente al que correspondan.
¿Dónde puedo descargar los movimientos SUA en Runa?
- Dirígete a la pestaña IMSS dentro del menú morado del lado izquierdo y selecciona SUA.
- Podrás filtrar por mes o movimiento y descargar el .txt de un solo empleado o de múltiples empleados.
Preguntas frecuentes
- ¿Pueden existir varios usuarios de SUA para una empresa? En una misma computadora podrías tener varios usuarios, recordemos que el SUA se instala de forma local en una computadora. Puedes instalarlo en el servidor de tu empresa y tener accesos directos en cada computadora; pero no es algo sencillo de realizar sobre todo porque requiere acceso a información que a veces solo los ingenieros que instalan el servidor tienen.
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¿Si no tengo la contraseña de un respaldo, es posible recuperar la info de ese respaldo? Puedes conseguir en la subdelegación del IMSS un programa que se llama BorraPswSUA y con esto puedes reiniciar la contraseña de tu base de datos.
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¿Cómo se cambia la contraseña del SUA? En el menú Utilerías/Claves de acceso.
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¿Por qué es importante cargar ausencias e incapacidades? Esto te ayudará a pagar menos en tu pago SUA, podrás tener el control de tus incapacidades de riesgo y teniendo esto no tendrás problemas para el cálculo anual de tu prima de riesgo.
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¿Qué pasa si nunca he actualizado el INPC? Mientras no tengas pago de diferencias o pagos extemporáneos no pasa nada.
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¿Cuándo es la actualización de INPC? Cada mes se publica por parte del INEGI, la recomendación es que se actualice en estas fechas. Entre el 10 y 17 de cada mes que se publica el INPC del mes anterior
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¿Dónde se consulta la tasa de recargos? Esta se publica en la Ley de Ingresos de la Federación.