Antes de crear la nómina de aguinaldo, deberemos de determinar el tipo de cálculo de ISR que queremos que Runa calcule.
- La opción de considerar el aguinaldo como parte del ingreso mensual, está predeterminada y no es necesario tener alguna configuración en específico, mientras que la opción de cálculo por reglamento debe configurarse en el grupo de nómina.
- En el menú del lado izquierdo Nóminas, seleccionaremos Extraordinarias y llenaremos los campos. En tipo de nómina será: Aguinaldo. En esta selección se pueden agregar todos los empleados o sólo algunos, dependiendo de las necesidades del admin.
- La nómina se creará y se mostrará cómo lista para calcularse. Da click en comenzar.
- Aparecerán los cuatro pasos de la nómina y el detalle por empleado con el cálculo del aguinaldo, el ISR y la pensión alimenticia si es el caso.
- En el detalle de cada empleado, podremos visualizar el detalle del cálculo y podremos modificar: los días de aguinaldo, el importe del aguinaldo y el valor del ISR calculado, así como agregar descuentos adicionales.
- Podemos también realizar una carga masiva del aguinaldo y las deducciones. Se da click en el botón verde Incidencias - Carga masiva.
- Se descarga el formato en excel que contiene los cálculos hechos por el sistema y se modifican los valores que se necesitan y se guarda el archivo.
- En Runa se selecciona el archivo que previamente hemos modificado. Se da click en cargar, aparece una cuadro de avance.
- Una vez que ha terminado, aparece un mensaje de exitoso. Y si hubiera errores en el archivo los podemos consultar.
Retornamos a la nómina de Runa y veremos cómo los cambios han sido afectados. Aquí podemos continuar. - Una vez que nos aseguramos de los cálculos correctos, avanzamos al segundo paso “dispersar”, aquí podremos hacerlo a través de STP, por transferencia bancaria o efectivo, tal cual lo hacemos en cualquier nómina ordinaria. Click en continuar.
- Hecho esto, avanzamos al paso 3, de timbrado, dónde anotamos la fecha de pago de aguinaldo para realizar el timbre de los recibos de nómina. Click en continuar.
- Nuevamente click en continuar, aparecerá un cuadro de avance de timbrado.
- Una vez que termine el timbrado, aparece la nómina en el paso 4. Aquí podemos descargar los recibos timbrados, cancelar algún timbrado o descargar la lista de folios de los recibos timbrados.
- Posterior a este paso, la nómina se enviará a históricos, dónde podremos consultar los reportes.
