En Runa es posible pagar tu Aguinaldo en parcialidades. Al pagar tu Aguinaldo en una nómina extraordinaria, podrás elegir pagar solo un porcentaje del Aguinaldo total.
Por ejemplo:
50% en noviembre y 50% en diciembre.
20%, 50% y 30% distribuidos en distintos meses.
Si usas parcialidades, solo recuerda que deben sumar el 100% del Aguinaldo total para cumplir con el pago completo.
¿Cómo configurar el Aguinaldo en parcialidades?
Esta funcionalidad aplica únicamente cuando el Aguinaldo se calcula a través de una nómina extraordinaria.
Pasos para configurarlo:
- Ingresa al módulo Nómina extraordinaria.
- Haz clic en “Nueva nómina”.
- En el campo Tipo de nómina, selecciona Aguinaldo.
- Elige la razón social correspondiente.
- Selecciona la cuenta y los empleados que recibirán el pago.
- Activa el check “Pagar aguinaldo en parcialidades”.
- Indica el porcentaje del aguinaldo que se pagará en esa parcialidad.
- Guarda y continúa con el proceso de cálculo.
Cada vez que realices una nueva parcialidad, repite estos pasos e ingresa el porcentaje correspondiente a esa nómina.
Consideraciones
Cálculo del Aguinaldo con parcialidades y ausentismos:
Cuando calcules una nómina de Aguinaldo en parcialidades, el sistema tomará en cuenta:
Los ausentismos acumulados hasta la fecha de cálculo (faltas e incapacidades).
Los días efectivamente laborados durante el año.
Esto significa que si un colaborador tiene nuevas ausencias entre una parcialidad y otra, el monto del segundo o tercer pago puede variar, incluso si el porcentaje es el mismo. Runa recalcula automáticamente la proporción anual que efectivamente el empleado laboró y ajusta la base de Aguinaldo en cada parcialidad.
Si deseas que el Aguinaldo total pagado coincida exactamente con la base de Aguinaldo calculada en el último periodo, puedes realizar un ajuste manual en la última parcialidad.
Determinación del monto exento:
El importe total exento de Aguinaldo no puede exceder de 30 UMAs (aprox. $3,394.42 en 2025), sin importar el número de parcialidades ni la metodología de cálculo del ISR. Runa aplicará automáticamente la exención de forma progresiva con cada parcialidad hasta agotar el monto exento disponible.
Cálculo de ISR conforme al Artículo 96 de la LISR
Cuando el cálculo del ISR se realiza conforme al Artículo 96 de la Ley del ISR, Runa considerará:
El monto gravado del Aguinaldo correspondiente a la nómina que estás calculando.
Los montos gravados de nóminas de Aguinaldo ya cerradas en el mes en curso.
El sistema no incluirá las parcialidades pendientes de pago.
Cálculo de ISR conforme al Artículo 174 del Reglamento de la LISR
Cuando eliges calcular el ISR conforme al Artículo 174 del Reglamento de la LISR, cada nómina de Aguinaldo se calcula de manera independiente. La base extraordinaria normalizada utilizada para determinar la tasa efectiva no acumula pagos anteriores de aguinaldo, sino únicamente el correspondiente a la nómina en cálculo.
Esto puede ocasionar que:
Cada parcialidad mantenga al colaborador en el mismo rango de ISR, aunque el total acumulado del Aguinaldo sea mayor.
El ajuste real de impuestos se refleje posteriormente en el Ajuste Anual.
Recomendaciones
Asegúrate de que las parcialidades sumen el 100% del Aguinaldo.
Recuerda que los nuevos ausentismos pueden modificar el monto del aguinaldo a pagar. Si deseas ajustar el monto final, realiza la corrección en la última parcialidad.
Consulta las políticas internas de tu empresa sobre el pago de Aguinaldo para asegurar el cumplimiento normativo.
Para el cálculo del aguinaldo se tomará en cuenta las ausencias e incapacidades registrados en el módulo de eventos. Si por el contrario estos fueron incluidos directamente en la nómina, el sistema no los contemplará y deberás editar los días directamente en la nómina de Aguinaldo.