¿Qué es la maquila de nómina?
La maquila de nómina la podemos definir como el proceso mediante el cual, una empresa o despacho especializado realiza a nombre de una empresa que lo contrata, el cálculo de la nómina y de los impuestos (en materia laboral y de seguridad social). El contrato que se realiza entre ambas partes, es de servicio, por la gestión de la nómina; sin embargo la información pertenece 100% a la empresa que contrata el servicio.
Así, teniendo como ejemplo la empresa A que contrata a la empresa B para realizar su maquila, se tienen las siguientes características:
- Los empleados pertenecen a la empresa A, por lo tanto esta empresa paga los sueldos y salarios y es responsable de otorgar la seguridad social a sus empleados.
- La empresa B sólo realiza los cálculos, gestiones de la nómina e impuestos con la información que recibe; pero todo esto es pagado por la empresa A, por ejemplo el IMSS, ISN e ISR.
- La empresa A es laboralmente responsable de los empleados, por lo tanto la empresa B no tiene responsabilidad solidaria con esta.
- La empresa B debe ser responsable de los errores derivados de un mal proceso, una mala gestión o cálculo que lleve a la empresa A a pagar multas.
¿Por qué elegir una maquila de nómina?
Cada vez, más compañías recurren a especialistas en maquila de nómina debido a lo siguiente:
- Ahorro de costos en nómina y capacitación. Es menos costoso tener una empresa especializada en nómina que armar todo un equipo de trabajo, a quien también debes capacitar.
- Costos de licenciamiento. Contratar, instalar y arrancar con un software de nómina puede ser una tarea muy difícil y altamente costosa, dependiendo de los beneficios que puede traer cada plataforma, entre más beneficios, más costoso es. Adquiriendo los servicios de maquila, se evalúa los beneficios que ofrecen con la misma cuota de pago.
- Complejidad de la nómina. En México, cumplir con todas la leyes en materia laboral y de seguridad social es muy complejo. Es por eso que, es mejor dejarlo en manos expertas.
¿Cómo funciona con Runa?
Cubrimos todas tus necesidades de nómina a través de contadores expertos y te damos acceso a Runa para que puedas administrar todo fácilmente. Nos encargamos de tus cálculos, coordinación de pagos y declaraciones gubernamentales:
- Proceso de cálculo, apoyo de pago y dispersión de nómina
- Procesamiento de incidencias y faltas en la nómina
- Cálculo, apoyo de pago y declaración de impuestos patronales (IMSS, INFONAVIT, ISR, ISN, FONACOT, etc).
- Cálculo y apoyo de pago de nóminas extraordinarias (PTU, Aguinaldo, Ajuste anual ISR).
- Cálculo y apoyo de pago de finiquitos y liquidaciones
- Dar de alta y de baja a los empleados en la nómina
- Asesoría laboral y fiscal básica de nómina
Importante: La maquila de nómina no abarca actividades de RRHH (firma de contratos, onboarding etc.) y trámites en dependencias de gobierno.
¿Te interesa hacer la maquilar tu nómina con Runa? ¡Contáctanos a ayuda@runahr.com!