Runa te permite crear un layout de vales de despensa incluyendo tus empleados, los datos de su tarjeta de vales de despensa y monto de vales de despensa para que puedas subir este en la plataforma de tu proveedor.
Antes de poder generar el layout de vales de despensa dentro de tu nómina, es importante que:
- Configures a tu proveedor dentro de tu Perfil de empresa.
- Contar con y configurar los datos de número de cuenta y tarjeta de todos tus empleados.
¿Cómo configurar vales de despensas?
Configura tu proveedor
- Da clic en la pestaña Perfil de empresa dentro del menú Administrador que se encuentra en la parte superior derecha de tu sesión de administrador en Runa.
- Ya en la pantalla de Mi empresa, dirígete a la pestaña Vales de despensas.
- Dentro de la pestaña de Vales de despensa, haz clic en el botón de Agregar proveedor ubicado a la derecha.
- Selecciona el proveedor deseado en la lista y haz clic en Guardar. Recuerda: En caso de que el proveedor de tu empresa no esté listado, selecciona la opción de Otro.
Configura los datos de tus empleados
- Dirígete a la pestaña Empleados dentro del menú morado del lado izquierdo y selecciona Lista.
- Selecciona el empleado que quieras actualizar y dirígete a la pestaña de Pago.
- Busca la sección de Vales de despensa y haz clic en el botón de Agregar vale de despensa ubicado a la derecha.
- En esta ventana podrás seleccionar el proveedor y llenar los datos del empleado, incluyendo número de cuenta y número de tarjeta. Una vez que tengas todos los datos completados, deberás hacer clic en Guardar.
¿Cómo obtener el layout de Vales de despensas durante tu nómina?
- Durante el segundo paso del pago de nóminas, haz clic en el botón verde de Descargar y selecciona Vales de despensa para descargar el archivo con todos los datos de tus empleados listados en esa nómina.
- Utiliza este archivo para subirlo en la plataforma de tu proveedor.
Recuerda: El archivo generado únicamente contará con todos los empleados que tengan sus datos de vales de despensa y un pago de este concepto dentro de esta nómina.