Política de compensación
Dentro de cada política, es posible crear y administrar paquetes de compensación con conceptos periódicos (beneficios o deducciones) que se procesarán automáticamente en la nómina a todos los colaboradores asignados a esa política.
La estructura se compone de dos elementos principales:
Paquete de compensación
Concepto periódico
Paquete de compensación
Un paquete de compensación agrupa conceptos periódicos — beneficios o deducciones — que se aplicarán automáticamente a los colaboradores asignados a una política.
Cada paquete:
Puede contener uno o varios conceptos periódicos.
Puede vincularse a múltiples políticas reutilizando la misma configuración.
Puede administrarse de forma independiente, permitiendo vincularlo, desvincularlo o eliminarlo siempre y cuando no haya sido utilizado en una nómina.
Concepto periódico
Un concepto periódico corresponde a cada beneficio o deducción individual dentro del paquete de compensación.
Cada concepto periódico permite definir:
Qué se paga o descuenta (percepción o deducción).
Cuánto (monto fijo o porcentual).
Cuándo se aplica (frecuencia y vigencia).
Bajo qué condiciones se ajusta (ausencias, incapacidades, finiquito).
Configuración de compensaciones en políticas
Accede al apartado de Políticas
Configuración → Políticas
Selecciona y edita la política:
Elige la política donde deseas configurar las compensaciones y da clic en el lápiz editor.
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Ubica “Paquetes de compensación”
En la parte inferior de la política encontrarás el apartado “Paquetes de compensación”, da click.Se mostrarán dos opciones:
- Vincular paquete existente
- Crear paquete
-
Selecciona la opción deseada para agregar el paquete
a) Vincular paquete existente
Asocia un paquete previamente creado en otra política.¿Cuándo usarlo? Cuando ya tienes un paquete de beneficios configurado en otras políticas y deseas reutilizar ese mismo paquete sin modificar ninguna característica.
b) Crear paquete nuevo
Genera un paquete de beneficios desde cero.Al seleccionar esta opción, deberás completar:
- Nombre del paquete
- Descripción
- Conceptos periódicos (Opcional) → Permite usar beneficios ya creados en otras políticas (heredando las mismas características).
Finalmente, da clic en “Crear paquete” para guardar la configuración.
Configura los conceptos periódicos:
Una vez creado el paquete, podrás agregar beneficios o deducciones al:
Vincular conceptos periódicos existentes de otras políticas
Crear nuevos conceptos periódicos
Si seleccionas “Crear concepto periódico”, se abrirá la configuración de concepto periodico en RUNA, donde podrás definir la percepción o deducción y sus condiciones.
Para más detalle sobre la configuración de conceptos periódicos te invitamos a leer el siguiente artículo dentro de nuestro Centro de Ayuda: Percepciones y Deducciones Periódicas
Finalmente, da clic en “Guardar”.
Conceptos periódicos con configuración adicional
Al seleccionar ciertos conceptos, Runa mostrará automáticamente algunas configuraciones adicionales según el concepto elegido.
Actualmente, esta funcionalidad aplica para los siguientes conceptos:
Fondo de ahorro
Vales de despensa
Vales de restaurante
Dependiendo del concepto seleccionado, podrán visualizarse opciones relacionadas con topes, factores de cálculo y exenciones.
Administración del paquete de compensación
Además, podrás realizar las siguientes acciones sobre el paquete:
Desvincular: Quita el paquete de la política sin eliminarlo
Eliminar: Borra el paquete de forma definitiva siempre y cuando no se haya utilizado en una nómina.